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香港公司年審年報指南

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香港公司年審年報指南(香港公司年檢)

一、香港公司年報(Annual Return to the Hong Kong Companies Registry)的概念
香港公司年報是指香港公司注冊滿一年后,該公司必須根據公司股東、董事、法定秘書、注冊地址等資料做一份公司周年申報文件向香港公司注冊處每年申報一次,不等同于香港公司報稅。香港公司年報要符合《香港公司法》的要求來進行。

二、香港公司年審(Annual Return to the Hong Kong Inland Revenue Department)的概念
香港公司年審指的是香港公司注冊滿一年后,該公司到香港稅務局申請并獲得新一年度的商業登記證的過程。

三、香港公司年審年報費用是多少?
香港公司年審年報的費用分為兩塊:每一年度要重新去香港稅務局領一份新年度的商業登記證,在去公司注冊處申報最新董事及股東資料,此費用為香港政府費用,隨政府的調整而浮動。

四、香港公司年審等于報稅嗎?
香港公司年審和報稅都是在香港稅務局申辦,有許多人誤以為年審就是報稅,實際并不然。年審是續證的過程,報稅是在年審之后向香港稅務局申報上一財政年度的財政狀況并決定是否繳稅的過程。

五、香港公司可以與別人共享同一個注冊地址嗎 ? 
在香港,可以多家公司共享一個注冊地址。香港公司法規定,香港注冊公司必須有注冊地址。注冊地址必須是香港本地的有效地址,也用于接收政府信函。如果客戶無法提供符合條件的注冊地址,友孚會計公司可以代為提供。

六、香港公司法定秘書是什么?
香港公司法規定,香港公司注冊必須有法定秘書,法定秘書可以由本地經營的香港公司或者年滿18歲的香港自然人擔任。如果客戶無法提供符合條件的法定秘書,友孚會計可以代為提供。

七、香港公司年審年報的到期日
香港公司年審年報的到期日為:成立公司的周年日,友孚會計企業秘書服務中心會提前一個月通知。例如公司在199771日成立,會在199861日通知您辦理年審年報。

八、香港公司年審年報辦理時間
1
、香港公司年審可以在到期日提前一個月辦理,辦理時間為:確認收款后3-5個工作日
2
、香港公司年報必須在年報到期日才可遞交到公司注冊處,時間大約在3-5個工作日。

九、香港公司年審年報需要提交什么資料?
1
、友孚會計為您準備委托書
2
、親自簽署友孚會計為您準備的年審年報確認書
3
、親自簽署年報法定文件
4
、注冊香港公司的大事記錄冊登記更新
5
、香港公司注冊時所有董事及股東的第二代身份證復印件,或護照復印件。                                      
十、香港公司年審年報完成后有哪些成品文件
1
、最新年度香港稅務局頒發的商業登記證原件
2
、最新年度香港公司注冊處周年申報表,又稱年報文件一套
3
、最新年度股東大會會議記錄一份
4
、授權使用的注冊地址、營業地址
5
、更新的大事記錄冊
6
、電話及傳真號碼

十一、香港公司法里面有沒有關于香港公司年審年報的條款?
香港公司法第32章 第107條就是關于香港公司年審年報的法律條款。

十二、香港公司年審或者香港公司年報可以分開處理嗎?
可以,如果您只完成了香港公司年審或香港公司年報,友孚會計可以幫您辦理另外一項業務。但需要留意的是:香港公司法規定,香港公司每年都必須做年審和年報兩項業務。

十三、香港公司更改股東或更改公司名后,還需要年審年報嗎?
香港公司改股或香港公司改名后,只有續證超過一年的,都需要做年審年報,友孚會計會幫您更新所有的資料。

十四、香港公司不年審年報會自動注銷公司嗎?
不完全,香港公司不做年審年報,一定會累計罰款,正常都是注銷公司需向香港注冊處和香港稅務局遞交公司注銷申請,辦理相關手續。

十五、香港公司注冊后沒有任何業務發生可以不做年審年報嗎?
香港公司法規定,《香港公司法》規定,香港公司注冊后,即使沒有任何業務發生,也要做年審年報。

十六、香港公司注冊后生意不好可以申請公司停業嗎?
可以,香港公司法規定,只能停業年報,香港公司年報到期前,必須先做周年申報后才可能申請停業。友孚會計可以向公司注冊處提交香港公司停業法定文件,直接申請停業。

十七、香港公司停業后可以恢復正常營業嗎?
可以恢復正常,不過暫停不到一年的香港公司在恢復正常,必須要交年報罰款費用,才可申請恢復香港公司的正常營業。

十八、香港公司不年審年報會有什么嚴重的法律后果嗎?
香港公司不辦理年審年報嚴重的后果是罰款,也有可能收到香港法院傳票,香港公司注冊后不做年審年報,可以在公司注冊的有效期內提前3個月向香港注冊處和香港稅務局申請注銷公司,如果不做香港公司年審年報也不做注銷公司,會產生罰款HKD300/年(注:該罰款隨香港政府的浮動而浮動)。

十九、香港公司不遞交周報申報表AR1會有什么嚴重的法律后果嗎?
如屬有股本的香港公司注冊后,周年申報表AR1須在由公司成立為法團之日的最近周年日起計42天內完成,逾期年檢,會產生高額罰款,還有可能收到香港法院傳票

附:香港公司注冊處年報過期罰款細則(注:該罰款隨香港政府的浮動而浮動):
1
、成立為法團的周年日翌日起計超過42天但不超過3個月       罰款HKD 870
2
、成立為法團的周年日翌日起計超過3個月但不超過6個月      罰款HKD 1,740
3
、成立為法團的周年日翌日起計超過6個月但不超過9個月      罰款HKD 2,610
4
、 成立為法團的周年日翌日起計超過9個月但不超過12個月    罰款HKD 3,480

如香港公司未遵從《公司條例》第109條規定,在法定期限內提交周年申報表AR1,公司及其每名失責高級人員均可被檢控,一經定罪,可處失責罰款。《公司條例》附表12條規定,每次失責最高可處罰款港幣50,000元,以及按日計算的失責罰款港幣700/日。

二十、香港公司未年審年報,收到香港法院傳票,如何處理?
香港公司董事先繳交香港注冊處和香港稅局的所有費用和罰款,再按傳票指定時間去香港指定法院聆訊。如香港公司董事不方便出庭聆訊,亦須委派獲正式授權的代表出庭。法院會根據具體情況,宣判罰款。

二十一、香港公司未年審年報出庭后罰款不繳有什么樣的后果?
必須在法庭指定的日期繳款,如不交法庭可發出財產扣押令或交通逮捕令。

二十二、香港公司未年審年報收到法院傳票有處理成功的案例嗎?
根據對許多企業服務外包公司的調查,成功案例有很多:
浙江宋先生說,通過代理公司在2004-12成立了一家香港有限公司,到了20062月時,宋先生想要開立銀行賬戶,卻被告之公司狀態度不正常,不能開立銀行賬戶。宋先生找不到原來的秘書公司,后經朋友介紹找到友孚會計公司。經核查, 宋先生的公司在200512月沒有按時做年審年報,需要補交年審年報的罰款,且香港注冊處未收到該公司的周年申報表,發出的繳款通知以及罰款信,前秘書公司也未通知宋先生處理,香港注冊處移交給了香港法院,給宋先生的公司出具了法院傳票。由于宋先生是中國公民,對香港的公司法并不清楚,未及時做年審年報,也未收到任何需要做年審年報的通知,而當香港注冊處把這個公司告到法院,宋先生也一無所知。最后宋先生委托友孚會計公司補做年審年報,繳交了香港注冊處和香港稅務局的罰款和相關費用。因宋先生不方便過香港親自處理,授權委托友孚會計公司代為出庭,繳交了法庭罰款,預約銀行經理,通過視頻,幫宋先生成功開立了香港的本地賬戶。經過這一系列的事情,宋先生感慨:與友孚會計這樣專業的會計事務所所合作,才是最明智的選擇!

 

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